Co mówią przepisy
Punktem wyjścia jest zasada, zgodnie z którą urządzenia przeciwpożarowe oraz gaśnice poddaje się przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym w okresach ustalonych przez producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Zapis jest krótki, ale zawiera dwa niezależne warunki, a spełnić trzeba oba.
Pierwszy warunek to okresy wskazane w dokumentacji techniczno-ruchowej. Producent centrali sygnalizacji pożarowej może wymagać czynności kwartalnych, a producent siłownika oddymiania półrocznych prób ruchu. Drugi warunek to minimum roczne, obowiązujące zawsze, nawet gdy dokumentacja producenta milczy.
W praktyce oznacza to, że harmonogram przeglądów nie może być kopią harmonogramu z innego obiektu. Powstaje na podstawie listy zamontowanych urządzeń i ich dokumentacji.
Dlaczego raz w roku to za rzadko
Roczna częstotliwość wystarcza wtedy, gdy urządzenie pracuje w warunkach zbliżonych do laboratoryjnych. Rzeczywistość obiektów wygląda inaczej. Czujka w hali produkcyjnej zbiera pył, siłownik na dachu przechodzi kilkadziesiąt cykli temperatur, akumulator w centrali starzeje się szybciej w gorącym pomieszczeniu technicznym.
Do tego dochodzi zmienność samego budynku. W ciągu roku przestawia się regały, dzieli pomieszczenia ściankami, zabudowuje sufity podwieszane i przeciąga nowe instalacje. Każda z tych czynności może zmienić warunki pracy urządzenia, a dowiadujemy się o tym dopiero podczas przeglądu.
Częstsze czynności serwisowe są tańsze niż jeden wyjazd straży do fałszywego alarmu i znacznie tańsze niż jeden pożar, którego system nie wykrył na czas.
Częstotliwość według rodzaju urządzenia
Poniższe zestawienie pokazuje praktykę spotykaną w obiektach objętych stałą obsługą serwisową. Konkretne terminy zawsze wynikają z dokumentacji producenta.
| Urządzenie | Minimum | Praktyka |
|---|---|---|
| System sygnalizacji pożarowej | raz w roku | kwartalnie lub półrocznie |
| Instalacja oddymiania | raz w roku | półrocznie, próba ruchu siłowników |
| Dźwiękowy system ostrzegawczy | raz w roku | kwartalnie, kontrola linii i wzmacniaczy |
| Oświetlenie awaryjne | raz w roku | test miesięczny, pełny test roczny |
| Hydranty wewnętrzne | raz w roku | rocznie, próba węży w okresach z przepisu |
| Instalacja tryskaczowa | raz w roku | kwartalnie zawory i pompownia |
| Gaśnice | raz w roku | rocznie, kontrola dostępności na bieżąco |
Jak zbudować harmonogram
Dobry harmonogram zaczyna się od inwentaryzacji. Trzeba wiedzieć, co dokładnie znajduje się w obiekcie, w jakiej ilości i gdzie. Dopiero wtedy można przypisać częstotliwości i pogrupować czynności tak, aby ograniczyć liczbę wizyt serwisowych.
- Zbierz dokumentację techniczno-ruchową wszystkich urządzeń
- Przypisz częstotliwość każdej pozycji, wybierając wariant częstszy
- Połącz czynności o zbliżonych terminach w jedną wizytę
- Zaplanuj próby wymagające wyłączeń poza godzinami szczytu
- Wprowadź rejestr usterek z terminem i osobą odpowiedzialną
- Przypisz jedną osobę odpowiedzialną za pilnowanie terminów
Pułapka terminówPrzegląd wykonany z opóźnieniem nie przesuwa kolejnego terminu. Kolejna czynność liczona jest od daty wymaganej, a nie od daty faktycznego wykonania. Kilka opóźnień pod rząd potrafi wytworzyć lukę w dokumentacji.
Podsumowanie
Minimum ustawowe wyznacza dolną granicę, a nie cel. Realny harmonogram powstaje z połączenia wymagań przepisu, dokumentacji producenta i warunków panujących w obiekcie. Jeżeli obiekt nie ma takiego harmonogramu, warto zacząć od przeglądu zerowego, który określi stan faktyczny wszystkich urządzeń.
Sam przegląd okresowy instalacji ppoż wraz z protokołami zamówisz u naszego partnera wykonawczego.
Pytania i odpowiedzi
Czy przegląd wykonany po terminie jest ważny?
Jest wykonany, ale luka w dokumentacji pozostaje i może zostać zakwestionowana podczas kontroli lub przy likwidacji szkody. Termin kolejnej czynności liczy się od daty wymaganej.
Czy jedna firma może obsługiwać wszystkie instalacje?
Tak i zwykle jest to korzystne, ponieważ powiązania między systemami sprawdza wtedy jeden wykonawca. Warunkiem jest posiadanie kompetencji i autoryzacji dla zastosowanych urządzeń.