Do czego służy instrukcja
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest dokumentem operacyjnym, przeznaczonym dla osób użytkujących obiekt. Opisuje warunki ochrony przeciwpożarowej, sposoby postępowania na wypadek pożaru, zasady ewakuacji, rozmieszczenie sprzętu oraz obowiązki poszczególnych osób.
Jej wartość mierzy się prostym testem: czy osoba pełniąca dyżur w obiekcie potrafi na jej podstawie podjąć właściwe działania. Dokument napisany wyłącznie na potrzeby kontroli tego testu nie przechodzi.
Kiedy wymaga aktualizacji
- Nie rzadziej niż raz na dwa lata
- Po zmianie sposobu użytkowania obiektu lub jego części
- Po przebudowie zmieniającej warunki ochrony przeciwpożarowej
- Po wprowadzeniu nowej technologii lub zmianie składowanych materiałów
- Po rozbudowie lub zmianie układu instalacji przeciwpożarowych
- Po zmianie organizacji, która wpływa na przebieg ewakuacji
Co powinna zawierać
Zakres wynika z przepisów, ale dobra instrukcja jest przede wszystkim czytelna. Najważniejsze elementy to:
| Element | Znaczenie praktyczne |
|---|---|
| Warunki ochrony przeciwpożarowej | opis stref, klas odporności, dróg ewakuacyjnych |
| Wyposażenie w urządzenia | wykaz instalacji wraz z lokalizacją i zasadą działania |
| Sposoby postępowania | procedura na wypadek pożaru i innego zagrożenia |
| Zasady ewakuacji | drogi, kierunki, miejsca zbiórki, osoby odpowiedzialne |
| Zadania i obowiązki | kto co robi w pierwszych minutach zdarzenia |
| Plany obiektu | czytelna grafika z rozmieszczeniem sprzętu i wyjść |
Typowe braki
- Plany ewakuacji niezgodne z rzeczywistym układem przejść
- Opis instalacji, których w obiekcie już nie ma lub które dodano później
- Procedury odnoszące się do stanowisk, które od dawna nie istnieją
- Brak informacji o osobach wymagających pomocy przy ewakuacji
- Dokument przechowywany wyłącznie w wersji elektronicznej, niedostępny dla dyżurnego
Test praktycznyPoproś osobę pełniącą dyżur o wskazanie w instrukcji, co ma zrobić w pierwszej minucie po alarmie. Jeżeli szuka dłużej niż chwilę, dokument wymaga uproszczenia niezależnie od jego formalnej poprawności.
Jak z niej korzystać
Instrukcja powinna być dostępna w miejscu, w którym przebywa osoba odpowiedzialna za obiekt, oraz udostępniona ekipom ratowniczym. Jej treść trzeba omówić z personelem podczas szkolenia, a wnioski z praktycznego sprawdzenia warunków ewakuacji wprowadzić do kolejnej aktualizacji.
Zakres opracowań dokumentacyjnych przedstawiliśmy na stronie dokumentacja i odbiory.
Opracowanie i aktualizację dokumentacji prowadzi nasz partner wykonawczy wspólnie z rzeczoznawcą.
Pytania i odpowiedzi
Czy instrukcję trzeba mieć w każdym obiekcie?
Nie w każdym. Obowiązek dotyczy obiektów wskazanych w przepisach, między innymi ze względu na kubaturę, powierzchnię strefy pożarowej lub przeznaczenie. W pozostałych przypadkach dokument bywa jednak przydatny organizacyjnie.
Kto powinien znać treść instrukcji?
Wszystkie osoby, którym przypisano w niej zadania, oraz personel obsługujący obiekt. Znajomość dokumentu potwierdza się podczas szkoleń i przy praktycznym sprawdzeniu warunków ewakuacji.